也有人想在淘宝上催发货。这时,卖家会收到催发货的工单。这种工单是投诉吗?该如何合理处理?
不是。
但是,如果不尽快解决,过了时效就会变成投诉。事实上,处理工单对商店的影响只能是一个很好的方面,即它可以加快每个人的效率,因为工单主要是为了帮助提高效率,所以它没有其他不利影响。
所以,收到工单,其实大家都不需要现在,只要认真处理,其实就可以做好工单。
怎么处理?
1.首先要检查。遇到这种情况,首先要检查状态,是已经发货还是没有发货。如果是发货状态,先看系统更新是否有问题,导致订单发货,但买方还没有更新。
如果发货了,可以看看买家什么时候下单。记住要有礼貌,要有良好的态度。
2.确认订单是否在承诺时间内,阅读订单状态,然后查看订单是否在商店承诺的交货期间。如果还在发货期间,买方应尽快解释并在承诺时间内发货。反正客服一定要耐心解释,然后告知会在承诺的时间内发货。
3.联系仓库,在向客户解释安慰后立即联系仓库,了解情况,看看是什么原因导致未能交货?了解清楚后,如果厂家太忙,一定要告诉他们保证在规定的发货期内发货。如果缺货,客服会按照付款后但无货的方式处理。
4.通知宝宝已经发出,如果订单已经发货,就要手动发货,然后通过淘宝旺旺或者短信告知订单发货。保持手机畅通,方便第一时间签收。